Conheça as principais dicas para planejar uma mudança comercial com muita organização e praticidade. 

 

Procurar um novo endereço para o seu negócio não é uma tarefa fácil, especialmente quando é necessário ajustar-se às necessidades de fornecedores, distribuidores e clientes. 

 

Entre tantos desafios desse processo, transportar tudo de um local para outro pode ser o mais trabalhoso, por isso é importante seguir algumas dicas de como se organizar para que a mudança cause menos impacto na rotina da sua empresa. 

 

Parte dessa organização é assegurar que móveis, documentos e demais itens da empresa cheguem intactos ao destino. 

 

Para isso, é fundamental contratar uma empresa experiente no transporte de mudanças comerciais que possa auxiliar você e sua equipe durante esse processo. 

 

Os serviços da empresa devem incluir: caixas personalizadas para empacotamento, materiais que reduzem o impacto de um item para outro, frota própria de caminhões, além de uma equipe experiente e capacitada. 

 

Os serviços de uma empresa de transporte capacitada alinhados à organização e planejamento da sua equipe fazem o sucesso da mudança comercial. 

 

Para descobrir quais são as dicas que você precisa saber para organizar a mudança do seu negócio com praticidade, continue a leitura. 

 

1ª dica: Planeje sua mudança com antecedência para ter tempo de organizar os detalhes cuidadosamente

Principalmente no caso de mudanças comerciais, onde diversos públicos são impactados diretamente, é importante que o planejamento aconteça com antecedência. 

 

Isso garante que você cuide de todos os detalhes com tempo, evitando situações que causem estresse. 

 

2ª dica: Retire aquilo que não será mais utilizado

Mudanças são um excelente momento para retirar aquilo que não será mais utilizado e encaminhá-los para doações. 

 

Com isso você levará para o novo endereço apenas itens importantes e necessários, proporcionando um ambiente ainda mais organizado. 

 

3ª dica: Separe as caixas por tipos de materiais, com etiquetas

Mudanças comerciais têm sempre inúmeros documentos importantes, por isso separe itens em categorias e cole etiquetas de identificação.

 

Dessa forma, a organização após a mudança comercial será facilitada.

 

4ª dica: Mantenha os arquivos de computadores salvos em uma nuvem

Cuidados nunca são demais, por isso mantenha backups dos computadores da empresa sempre atualizados, evitando que qualquer incidente cause algum dano a empresa. 

 

5ª dica: Transfira correspondências para o novo endereço 

Altere as correspondências da empresa para o novo endereço e certifique-se da disponibilidade de energia e internet. 

 

Assim o ambiente estará apto para que a rotina de trabalho possa prosseguir. 

6ª dica: Avise, com antecedência, o público ligado a empresa

Fornecedores, distribuidores, funcionários e clientes: todos os públicos ligados à empresa devem ter conhecimento prévio sobre a mudança.

 

Dessa maneira, poderão se organizar quanto às visitas e outros processos de logística, como no caso de fornecedores. 

 

Agora que você já sabe tudo o que precisa para organizar sua mudança comercial, é hora de colocar a mão na massa. 

 

Faça um checklist para nenhuma tarefa ficar de fora e tenha a segurança em mudar seu negócio para um novo endereço de uma maneira eficiente, ágil e sem contratempos.