Entenda como realizar sua mudança comercial sem causar prejuízos para sua empresa. 

 

A rotina de trabalho em uma empresa envolve vários aspectos, dos mais variados setores, que requerem a utilização de estações de trabalho para o seu desempenho. 

 

Quando por alguma razão é necessário realizar a mudança de endereço da empresa, a maior preocupação da equipe é o andamento das atividades de cada colaborador.

 

Em busca de que isso aconteça de maneira menos danosa ao empresário e seus funcionários, empresas de transporte disponibilizam serviços eficientes que visam o aproveitamento do tempo. 

 

Com isso, a mudança será previamente planejada de acordo com as necessidades da empresa, sem que haja prejuízos sobre a rotina de trabalho. 

 

Quer saber o que é fundamental para garantir uma mudança comercial sem prejuízos? Acompanhe nossas dicas. 

 

Organização e Planejamento 

O fator principal para que a mudança ocorra sem prejuízo, está relacionado ao planejamento desse processo. 

 

É importante que, após escolher o novo local, sejam verificadas as condições de mudanças e a definição da data que ela irá acontecer, com um prazo para ajustar todos os detalhes. 

 

Além disso, vale verificar se o novo espaço está totalmente apto para a mudança acontecer, como a checagem de instalações elétricas, energia e internet.

 

A organização também está ligada ao compartilhamento do novo endereço com os clientes, que deverão estar cientes dessa mudança. 

 

Embalagens etiquetadas 

Com tudo planejado, é o momento de reunir e encaixotar os materiais do escritório. 

 

Esses objetos poderão ser divididos em caixas por estações de trabalho ou setores, dependendo do tipo de item.

 

Se cada colaborador utiliza materiais individuais, é indicado que sejam agrupados e encaixotados separadamente. 

 

Isso facilita a montagem da empresa no novo espaço, agilizando o retorno da rotina.

 

Transporte seguro 

Um fator indispensável para ter uma mudança comercial sem prejuízos é a contratação de uma empresa de transporte seguro. 

 

Isso inclui o manuseio e técnicas de montagem e desmontagem dos móveis, além da disponibilidade de uma frota própria que passe por vistorias frequentemente. 

 

Desse modo, os caminhões que levarão os pertences da empresa estarão aptos a viajar sem contratempos e de forma segura. 

 

Equipe de suporte

Ter uma equipe de suporte para a mudança comercial faz toda a diferença, especialmente por terem capacitação e experiência com esse serviço. 

 

Desde avaliações, auxílios de organização, embalagens e até a montagem dos móveis, a equipe pode oferecer o melhor aproveitamento do tempo disponível. 

 

Reajuste do formato de trabalho 

Depois de planejar o passo a passo para executar a mudança comercial e verificar o tempo necessário para ter toda a empresa em um novo ambiente, é importante definir como os colaboradores poderão desempenhar suas tarefas durante esse tempo.

 

O reajuste ao formato de trabalho pode ser uma opção viável para alguns departamentos, com o modelo de trabalho home office. 

 

Dessa forma, mesmo que por um curto período, colaboradores poderão realizar suas funções, mantendo parte da rotina. 

 

Agora que você já sabe como mudar sua empresa de endereço sem dores de cabeça, assine nossa newsletter e acompanhe nossas melhores dicas.