Descubra como otimizar o espaço e os processos de trabalho no novo escritório. 

Um espaço planejado e organizado para o desenvolvimento das funções de cada integrante da equipe de um escritório é fundamental para que o desempenho da empresa seja mais produtivo. 

Isso está relacionado aos materiais de trabalhos disponibilizados, as estações de trabalho e também as áreas comuns. 

Se sua empresa terá um novo endereço, esse é um ótimo momento para reajustar o escritório e adequá-lo da maneira ideal. 

Quer saber tudo o que você precisa para organizar e otimizar o espaço do seu novo escritório, tornando o ambiente mais confortável e produtivo para a equipe? Continue a leitura.  

Evite continuar acumulando coisas que não são mais úteis

Trabalhar em um escritório sem bagunça é fundamental para manter a concentração e, assim, evitar que os colaboradores estejam desfocados ou estressados devido a desorganização. 

Parte dessa ordenação é descartar objetos, papéis e outros materiais que não são mais úteis, facilitando a arrumação dos itens que são utilizados no dia a dia de trabalho. 

Mantenha organizados os materiais úteis para cada funcionário, separando-os pela frequência do uso 

Tendo descartado objetos que não são utilizados, é hora de organizar os materiais de cada funcionário. 

Uma ótima dica para adotar no novo escritório é separar os utensílios e as pastas de acordo com a frequência de uso. 

Pode ser que alguns deles sejam utilizados apenas no início do mês, por exemplo, por isso podem estar separados dos objetos que são utilizados diariamente, facilitando para que tudo fique no lugar correto. 

Pratique uma rotina de organização ao final do dia  

Exercitar, em equipe, a organização ao final do dia, é um hábito fundamental para adotar no novo escritório. 

Assim, nenhum tipo de bagunça será acumulada, tornando o espaço sempre harmônico e receptivo. 

Invista em uma área social confortável 

Áreas sociais são um investimento indispensável para o novo escritório. 

É importante que, no ambiente de trabalho, o funcionário sinta-se acolhido pela empresa, que preserva o ambiente e o bem comum. 

Cozinhas e salas de estar podem ser espaços dedicados aos colaboradores para que aproveitem determinado momento do dia, seja para almoços ou cafés da tarde. 

Para o melhor aproveitamento do espaço disponível no escritório, a dica é contratar um arquiteto que cuide do projeto comercial. 

Aposte em um ambiente sempre limpo

Além da organização diária, é importante que o novo escritório também seja limpo em faxinas que aconteçam ao menos uma vez na semana. 

Para isso, contrate uma equipe de limpeza que possa comparecer à empresa nos dias e horários combinados, preservando o ambiente sempre limpo.

Com a organização e a limpeza em dia, o novo escritório será sempre um local aconchegante para o progresso das atividades de trabalho. 

Agora você já conhece todas as dicas importantes para colocar em prática ações que tornarão o espaço de trabalho mais agradável e funcional. 

Para não perder nenhuma informação essencial sobre seu negócio no período pós mudança, acompanhe o blog da Fibra Mudanças com muitas dicas de como manter a empresa sempre em ordem.